El sistema de admisión

Cada consulta.
Un siguiente paso claro.

Personas, guiones de conversación, automatización e informes trabajan juntos desde la primera consulta hasta el seguimiento posterior a la reunión.

Reservar una llamada

Cinco etapas conectadas

De la consulta al contrato firmado.

01

Contactos

Campañas en buscadores y redes sociales, visibilidad orgánica y páginas de destino relevantes.

02

Evaluación

Un equipo humano evalúa las consultas según el área de práctica, la ubicación y la adecuación.

03

Reserva

Programación, preparación y recordatorios de consultas.

04

Consulta

Su despacho se ocupa de la conversación jurídica y dispone del contexto recopilado durante la admisión.

05

Seguimiento de la contratación

El equipo hace seguimiento y registra el avance hacia un contrato firmado.

Ejecución humana e IA

Conversaciones humanas.
Ejecución estructurada.

Primera respuesta

Teléfono o mensajes adaptados al canal y al mercado local.

Evaluación

Área de práctica, jurisdicción, datos de contacto y necesidades del posible cliente.

Reservas y recordatorios

Programación, confirmaciones y preparación de consultas.

Seguimiento después de la consulta

Contacto constante con interesados indecisos y seguimiento del estado de contratación.

Visibilidad del proceso

Fuente del contacto, etapa actual y siguiente acción en el CRM.

Responsabilidades claras

Su despacho mantiene la responsabilidad del asesoramiento, la aceptación de clientes y la representación jurídica.

Informes

Vea dónde avanza el proceso.

Los informes cubren tiempos de respuesta, reservas de consultas, asistencia y contratos firmados. Estas etapas ayudan a identificar cuellos de botella y orientar mejoras continuas.

Cómo funciona la admisión

Evaluación diseñada para su despacho

Acordamos área de práctica, jurisdicción, criterios del cliente ideal, urgencia y preguntas pertinentes sobre presupuesto. Los guiones ayudan a reunir información coherente, tratar objeciones y distinguir consultas relevantes de asuntos inadecuados. Su despacho controla los conflictos de intereses, el asesoramiento y la aceptación de casos.

Conversaciones humanas y seguimiento gestionado

Dentro del alcance de ventas gestionadas, el equipo responde por los canales acordados, realiza conversaciones de evaluación y sigue una cadencia estructurada de contacto. Esto incluye recuperar contactos no atendidos y hacer seguimiento tras consultas que aún no han llevado a un acuerdo. Horarios, objetivos de respuesta y reglas de escalamiento se fijan en la propuesta.

Reserva y preparación de consultas

Los interesados cualificados se programan según la capacidad del despacho. La coordinación del calendario, las confirmaciones, los mensajes de preparación y los recordatorios por SMS y correo apoyan la asistencia. Si se acuerda, pueden incluirse reservas de consultas de pago y coordinación del cobro; su despacho fija las condiciones.

Una vista CRM de cada oportunidad

Formularios, mensajes y llamadas alimentan un proceso acordado. Fuente, historial de conversación, estado, responsable y siguiente acción mantienen las oportunidades visibles. La sincronización del calendario, el seguimiento automático y la puntuación asistida por IA pueden facilitar la priorización dentro de la configuración elegida.

Acceso, datos y continuidad

Su despacho recibe acceso a los informes y vistas del CRM acordados. La propuesta especifica propiedad de cuentas, integraciones, acceso a datos y mecanismos de exportación para permitir la entrega de contactos y registros al terminar la colaboración.

Indicadores para mejorar

Establecemos una línea base y objetivos iniciales de tiempo de respuesta, tasa de contacto, reserva, asistencia, contratación y coste por cliente contratado. Las revisiones semanales del proceso y los resúmenes mensuales se adaptan a la colaboración. El coste publicitario, el anticipo inicial y los informes de contratación aportan contexto a los resultados.

División clara de responsabilidades

Retainer Engine se responsabiliza de la ejecución, evaluación, seguimiento, reservas, medición y optimización acordados. Su despacho aporta aprobaciones, accesos, capacidad de consulta, exactitud jurídica, comprobación de conflictos, aceptación de casos e informes de contratación. La IA apoya el proceso; los abogados mantienen la responsabilidad de las decisiones jurídicas.

Comience con las cifras de su despacho

Planifiquemos su siguiente etapa de crecimiento.

En una llamada de 30 minutos revisamos sus consultas, tiempos de respuesta, reuniones y contratos firmados para identificar dónde puede mejorar el sistema.

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